ПОЛИТИКА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.     Термины и определения

2.     Общие положения

3.     Категории субъектов, перечень персональных данных и цели обработки

4.     Принципы и правовые основания обработки персональных данных

5.     Права и обязанности оператора

6.     Права субъекта персональных данных

7.     Сведения о реализуемых мерах по обеспечению безопасности персональных данных

8.     Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

 

Приложение 1

№ п/п

Группа персональных данных

Содержание сведений

Цели обработки

Правовое обоснование для обработки

Способ хранения

Срок хранения

Способ уничтожения

1

Персональные данные работников

1.1.

Паспортные данные

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер паспорта;

·       Кем и когда выдан паспорт;

·       Код подразделения.

·       Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

·       Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом;

·       Формирования кадрового делопроизводства;

·       Ведение трудовых отношений;

·       Осуществление гражданско-правовых отношений;

·       Организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

·       Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

·       Получение образования и продвижение по службе;

·       Контроль количества и качества выполняемой работы;

·       Обеспечение сохранности имущества;

·       Ведение бухгалтерского учета и предоставление налоговой отчетности;

·       Реализация управления физическим доступом.

·       Конституция Российской Федерации и международные договоры с участием Российской Федерации;

·       Гражданский кодекс Российской Федерации;

·       Трудовой кодекс Российской Федерации;

·       Налоговый кодекс Российской Федерации;

·        

·       Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;

·       Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

·       Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

·       Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;

·       Устав Оператора;

·       Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

 

Персональные данные обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.

 

Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат хранятся – 5 лет.

Прочие документы хранятся – 75 лет.

 

Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация (в т.ч. без средств автоматизации)

1.2.

Личная информация

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Год рождения;

·       Месяц рождения;

·       Дата рождения;

·       Место рождения;

·       Пол;

·       Гражданство;

·       Место регистрации/проживания;

·       Сведения о семейном положении и составе семьи;

·       Сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право;

·       Сведения о знании иностранных языков.

1.3.

Контактная информация

·       Номер мобильного телефона;

·       Адрес электронной почты.

1.4.

Сведения об образовании

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер диплома;

·       Наименование учебного заведения;

·       Специальность и квалификация по диплому.

1.5.

Сведения о воинском учете

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер военного билета;

·        Наименование отдела военного комиссариата;

·       Воинское звание;

·       Кодовое обозначение ВУС;

·       Категория годности; 

·       Категория запаса.

1.6.

Сведения о трудовой деятельности

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·        Серия и номер трудовой книжки;

·       Дата выдачи трудовой книжки;

·       Сведения о занимаемых должностях;

·       Сведения о поощрениях, награждениях.

1.7.

Данные о постановке на учет в налоговом органе

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       ИНН.

1.8.

Данные о государственном пенсионном страховании

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Номер свидетельства пенсионного страхования  (СНИЛС);

·       Год рождения;

·       Месяц рождения;

·       Дата рождения;

·       Место рождения.

1.9.

Кадровая (служебная) информация

·       Номер и дата трудового договора;

·       Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск и пр.);

·       Справка об отсутствии судимости (определенная группа должностей);

·       Информация о деловой репутации (определенная группа должностей);

·       Результаты служебных проверок;

·       Индивидуальный номер пропуска, время входа/выхода.

1.10.

Финансовая информация

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Банковские реквизиты;

·       Сведения о доходах.

2

Персональные данные родственников работников

2.1.

Данные о ближайших родственниках (отец, мать братья, сестры и дети) работников

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Год рождения;

·       Месяц рождения;

·       Дата рождения;

·       Степень родства.

·       Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

·       Ведение трудовых отношений.

 

·       Конституция Российской Федерации и международные договоры с участием Российской Федерации;

·       Трудовой кодекс Российской Федерации.

·       Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года №152-ФЗ

 

Персональные данные обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.

 

Срок хранения 75 лет.

 

Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация (в т.ч. без средств автоматизации)

3.

Персональные данные бывших работников

3.1.

Паспортные данные

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер паспорта;

·       Кем и когда выдан паспорт;

·       Код подразделения.

·       Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

·       Ведение трудовых отношений;

·       Ведение бухгалтерского учета и предоставление налоговой отчетности;

·       Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.

·        Конституция Российской Федерации и международные договоры с участием Российской Федерации;

·       Трудовой кодекс Российской Федерации;

·       Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

·       Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

·       Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года №152-ФЗ

 

Персональные данные обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.

 

Сроки обработки с момента расторжения трудового договора до истечения трех лет с момента закрытия расчетного периода (года), в котором произошло расторжение трудового договора.

Срок хранения первичной бухгалтерской документации – 6 лет с момента закрытия расчетного периода (года), в котором произошло расторжение трудового договора.

Срок хранения личного дела – в течение 75 лет с момента расторжения трудового договора.

Срок хранения архивных справок и выписок – 1 год с момента изготовления справки для бывшего работника.

 

Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация (в т.ч. без средств автоматизации).

3.2.

Личная информация

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Степень родства;

·       Год рождения;

·       Месяц рождения;

·       Дата рождения;

·       Место рождения;

·       Пол;

·       Гражданство;

·       Место регистрации/проживания;

·       Сведения о семейном положении и составе семьи;

·       Сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право;

·       Сведения о знании иностранных языков.

3.3.

Контактная информация

·       Номер мобильного телефона;

·       Адрес электронной почты.

3.4.

Сведения об образовании

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер диплома;

·       Наименование учебного заведения;

·       Специальность и квалификация по диплому.

3.5.

Сведения о воинском учете

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер военного билета;

·        Наименование отдела военного комиссариата;

·       Воинское звание;

·       Кодовое обозначение ВУС;

·       Категория годности; 

·       Категория запаса.

3.6.

Сведения о трудовой деятельности

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·        Серия и номер трудовой книжки;

·       Дата выдачи трудовой книжки;

·       Сведения о занимаемых должностях;

·       Сведения о поощрениях, награждениях.

3.7.

Данные о постановке на учет в налоговом органе

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       ИНН.

3.8.

Данные о государственном пенсионном страховании

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Номер свидетельства пенсионного страхования  (СНИЛС);

·       Год рождения;

·       Месяц рождения;

·       Дата рождения;

·       Место рождения.

3.9.

Кадровая (служебная) информация

·       Номер и дата трудового договора;

·       Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск и пр.);

·       Карточки Ф-Т2 работников;

·       Справка об отсутствии судимости (определенная группа должностей);

·       Информация о деловой репутации (определенная группа должностей);

·       Результаты служебных проверок.

3.10.

Финансовая информация

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Банковские реквизиты;

·       Сведения о доходах.

4.

Персональные данные соискателей

4.1.

Паспортные данные

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер паспорта;

·       Кем и когда выдан паспорт;

·       Код подразделения.

Привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора

Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

 

Персональные данные обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.

 

В рамках правовых оснований обработка осуществляется до достижения сроков, целей обработки или отзыва согласия субъекта персональных данных.

 

Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация (в т.ч. без средств автоматизации).

4.2.

Личная информация

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Год рождения;

·       Месяц рождения;

·       Дата рождения;

·       Место рождения;

·       Пол;

·       Гражданство;

·       Место регистрации/проживания;

·       Сведения о знании иностранных языков.

4.3.

Контактная информация

·       Номер мобильного телефона;

·       Адрес электронной почты.

4.4.

Сведения об образовании

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер диплома;

·       Наименование учебного заведения;

·       Специальность и квалификация по диплому.

4.5.

Сведения о повышении квалификации и переподготовке

·       Серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке;

·       Наименование и местоположение образовательного учреждения;

·       Дата начала и завершения обучения;

·       Квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения.

4.6.

Сведения о трудовой деятельности

·       Данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности;

·       Подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях.

5.

Персональные данные клиентов

5.1.

Паспортные данные

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер паспорта.

·       Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

·       Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом оператора;

·       Осуществление гражданско-правовых отношений;

·       Проведение идентификации (упрощенной идентификации) клиентов оператора;

·       Осуществление перевода денежных средств.

 

 

·        Конституция Российской Федерации и международные договоры с участием Российской Федерации;

·       Гражданский кодекс Российской Федерации;

·       Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года №152-ФЗ;

·       Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;

·       Устав Оператора;

·       Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

 

Персональные данные обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.

 

Срок хранения 5 лет с даты прекращения договорных отношений.

 

Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация (в т.ч. без средств автоматизации).

5.2.

Личная информация

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Год рождения;

·       Месяц рождения;

·       Дата рождения;

·       Место рождения;

·       Место регистрации/проживания;

·       Гражданство;

·       ИНН/СНИЛС.

5.3.

Контактная информация

·       Номер мобильного телефона;

·       Адрес электронной почты;

·       Место регистрации/проживания.

5.4.

Финансовая информация

·       Остатки, обороты, ЭСП, идентификационные данные;.

5.5.

Данные о постановке на учет в налоговом органе

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       ИНН.

5.6.

Данные о государственном пенсионном страховании

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Номер свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС);                                                                                         

·       Дата и место рождения.

5.7.

Сведения о финансовом положении

·       Сведения о доходах и расходах;

·       Сведения о долговых обязательствах;

·       Сведения о начисленных и уплаченных налогах.

6.

Персональные данные контрагентов и представителей партнеров

6.1.

Паспортные данные

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер паспорта;

·       Кем и когда выдан паспорт;

·       Код подразделения;                                                                     

·       Адрес регистрации.

·       Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

·       Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом оператора;

·       Осуществление гражданско-правовых отношений;

·       Ведение бухгалтерского учета и предоставление налоговой отчетности.

 

 

 

·       Конституция Российской Федерации и международные договоры с участием Российской Федерации;

·       Гражданский кодекс Российской Федерации;

·       Налоговый кодекс Российской Федерации;

·       Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

·       Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года №152-ФЗ;

·       Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;

·       Устав Оператора.

Персональные данные обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.

 

Хранение до прекращения деятельности оператора как юридического лица

 

Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация (в т.ч. без средств автоматизации).

6.2.

Контактная информация

·       Номер мобильного телефона;

·       Адрес электронной почты.

 

7.

Персональные данные участников (представителей участников) НКО; лиц, входящих в органы управления НКО; аффилированных лиц и лиц, относящихся к группе лиц, к которой принадлежит НКО, контролирующих лиц

7.1.

Паспортные данные

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер паспорта;

·       Кем и когда выдан паспорт;                                        

·       Код подразделения;                                                                       

·       Адрес регистрации.

·       Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

·       Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом оператора;

·       Осуществление гражданско-правовых отношений

·       Конституция Российской Федерации и международные договоры с участием Российской Федерации;

·       Гражданский кодекс Российской Федерации;

·       Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года №152-ФЗ;

·       Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;

·       Устав Оператора.

 

Персональные данные обрабатываются без использования средств автоматизации.

 

Хранение до прекращения деятельности оператора как юридического лица

 

Уничтожение персональных данных осуществляется путем физического уничтожаются носители, на которых хранится информация (без средств автоматизации).

7.2.

Личная информация

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Год рождения;

·       Месяц рождения;

·       Дата рождения;

·       Место рождения;

·       Пол;

·       Гражданство;                                                                               

·       Место регистрации/проживания;                                 

·       Сведения о семейном положении и составе семьи;

·       Сведения о знании иностранных языков.

7.3.

Контактная информация

·       Номер мобильного телефона;

·       Адрес электронной почты

7.4.

Сведения об образовании

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер диплома;                                                   

·       Наименование учебного заведения;                           

·       Специальность и квалификация по диплому.                 

7.5.

Сведения о трудовой деятельности

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Серия и номер трудовой книжки;                                  

·       Дата выдачи;                                                                             

·       Сведения о занимаемых должностях.       

7.6.

Данные о постановке на учет в налоговом органе

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       ИНН.

7.7.

Данные о государственном пенсионном страховании

·       Фамилия;

·       Имя;

·       Отчество;

·       Номер свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС);                                                                                         

·       Дата и место рождения.

7.8.

Служебная информация

·       Сведения об отсутствии судимости;                                                                       

·       Информация о квалификации и деловой репутации;                                                             

·       Результаты служебных  проверок;                                                            

·       Сведения об отсутствии/наличии производств по административном, гражданском и прочим рассмотрениям дел;                                                                                                      

·       Сведения об участии в уставных капиталах хозяйственных обществ, о вхождении в состав органов управления хозяйственных обществ, о регистрации в качестве Индивидуального предпринимателя.

7.9.

Сведения о финансовом положении

·       Сведения об имуществе;                                                       

·       Сведения о доходах и расходах;                                                                

·       Сведения о долговых обязательствах;                                                          

·       Сведения о начисленных и уплаченных налогах.

8.

Персональные данные посетителей сайта Оператора

8.1

Сведения о посетителе сайта Оператора

 

·       Статический IP-адрес;

·       Cookie;

·       Данные, собираемые системами веб-аналитики.

 

Осуществления своей деятельности в соответствии с уставом оператора

Устав оператора.

 

Персональные данные обрабатываются без использования средств автоматизации.

 

Хранение в течении 1года

 

Уничтожение персональных данных осуществляется путем физического уничтожаются носители, на которых хранится информация (без средств автоматизации).